So erreichen Sie Ihre Zuhörer mit moderierten Tagungen

Radisson Blu Hotel Frankfurt meeting room

Wenn Sie eine Tagung vorbereiten, möchten Sie Ihre Teilnehmer mitreißen – Sie möchten ihnen Sachverhalte näher bringen, sie dazu bringen, ihre Meinung zu ändern, etwas zu verstehen oder einen anderen Standpunkt einzunehmen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, was der Autor und professionelle Moderator Bo Krüger zu den Vorteilen moderierter Tagungen zu sagen hat. Dazu gehören wertvolle Tools und Tipps, wie Sie sich die Aufmerksamkeit der Zuhörer sichern können.

Bauen Sie durch Moderation und Inszenierung Vertrauen auf

Beim Moderieren geht es darum sicherzustellen, dass die Art und Weise, wie Sie miteinander sprechen und arbeiten, dem Ziel Ihrer Tagung bzw. Ihrer Veranstaltung dient. Bei der Inszenierung geht es darum, optimale Voraussetzungen zu schaffen, den Tagungsraum herzurichten, das gewünschte Ambiente hervorzurufen usw. Die folgenden sieben Tipps helfen Ihnen bei der Moderation und Inszenierung einer erfolgreichen Tagung:

1. Teilen Sie die Zuhörer in kleinere Gruppen ein

Große Gruppen und Plenartagungen führen selten zu Vertrautheit. Lassen Sie also Ihre Teilnehmer in Paaren oder kleinen Gruppen zusammenarbeiten. Gruppen mit sechs oder weniger Personen entwickeln die beste Gruppendynamik und Vertrautheit.

small group in bussiness meeting

2. Aktivieren und beschäftigen Sie Ihre Teilnehmer

Beschränken Sie einseitige Kommunikation auf ein Minimum. Je mehr Sie Ihre Teilnehmer aktivieren und beschäftigen, desto mehr Vertrauen bauen Sie auf. Schlagen Sie Brainstorming, unterschiedliche Gruppenaufgaben usw. vor. Alle Aktivitäten sollten jedoch immer einen Grund haben. Die Aktivität/Aufgabe muss relevant und zielführend für Ihre Tagung sein.

Binden Sie den Veranstaltungsort bei der Inszenierung Ihrer Tagung mit ein. Sowohl das Foyer als auch die Konferenzräume auf der 8. Etage des Radisson Blu Hotels, Berlin sind beispielsweise ideale Bereiche.

Radisson Blu Hotel Berlin Conference Dom Lounge

3. Sorgen Sie für Abwechslung und denken Sie auch an den Körper 

Tagungen immer wieder auf dieselbe Weise ablaufen zu lassen, kann langweilig und kontraproduktiv sein. Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie zusammenkommen, und sorgen Sie so für mehr Energie, Motivation und die Möglichkeit, neue Menschen auf neue Arten kennenzulernen. Wie wäre es mit einer „bewegten Tagung“?

In Oslo beispielsweise, wo die Hotels nah beieinander liegen, können Sie einen Teil Ihrer Tagung im Radisson Blu Scandinavia Hotel und den anderen im Radisson Blu Plaza Hotel abhalten.

Radisson Blu Scandinavia Oslo exterior streetview corner

4. Schaffen Sie eine informelle Atmosphäre

Richten Sie Ihren Tagungsraum so ein, dass Arbeit in kleinen Gruppen möglich ist. So wird es für die Teilnehmer einfacher, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen. Richten Sie den Raum so her, dass er eine persönliche, informelle und warme Atmosphäre ausstrahlt. Nutzen Sie hierfür Elemente wie Kerzen, Kissen oder Musik.

5. Laden Sie die Teilnehmer dazu ein, auf andere Menschen zuzugehen

Die meisten Teilnehmer tendieren dazu, sich zu Menschen zu setzen, die sie bereits kennen. Bitten Sie Ihre Teilnehmer sich umzusetzen, so dass sie mit anderen Teilnehmern sprechen können, die sie noch nicht kennen. Dadurch fördern Sie Kreativität, Wissensaustausch und Networking.

6. Treffen Sie sich im Freien

Teilen Sie Ihren Teilnehmern mit, Kleidung mitzubringen, die sich für einen kleinen Ausflug in die Natur eignet. Wenn die Teilnehmer ihre Bürokleidung ablegen und an einem ganz anderen Ort Zeit miteinander verbringen, bauen Sie gegenseitiges Vertrauen auf.

Wenn die Tagung im Stadtzentrum stattfindet, kann auch dies für einen großartigen Hintergrund sorgen. Unser Radisson Blu Hotel, Dubai Waterfront beispielsweise bietet atemberaubende Blicke auf die umliegenden Wolkenkratzer.

FireLake Grill House Cocktail Bar Radisson Blu Dubai Waterfront hotel

7. Planen Sie viele Pausen ein

Während der Pausen können Ihre Teilnehmer plaudern und über unterschiedlichste Themen sprechen. Machen Sie aus den Pausen kleine Höhepunkte mit leckeren Snacks; idealerweise an einem inspirierenden Ort mit schöner Aussicht.

Im Radisson Blu Hotel, Frankfurt dient der Teich an der Terrasse als perfekter Ort zum Aufladen der Batterien und Aktivieren Ihrer Teilnehmer.

Radisson Blu Hotel Frankfurt pond exterior night lights

Wir hoffen, dass es diese Tipps und Tools in die Planung einer oder mehrerer Ihrer nächsten Tagungen und Veranstaltungen schaffen. Was auch immer Ihnen vorschwebt, Radisson Blu bietet den perfekten Rahmen für jede Tagung oder Veranstaltung, für die Sie Moderation und Inszenierung verwenden wollen, um Ihre Tagung zu einem vollen Erfolg zu machen.

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