Die 5 besten Tipps für eine erfolgreiche Eventplanung

RDBLU Airport Hotel OSLO meeting conference event room

Ein perfektes Event zu planen und auf die Beine zu stellen kann schnell zu einer Herausforderung werden! Unvergessliche Momente entstehen durch das Zusammenspiel vieler kleiner Dinge, die genau im richtigen Moment passieren. Egal, wie groß dein Event ist oder um welchen Anlass es sich handelt – die Wahl des richtigen Veranstaltungspartners ist hier der Schlüssel zum Erfolg. Wir haben kürzlich eine Umfrage durchgeführt, um herauszufinden, was eine perfekte Veranstaltungsplanung ausmacht. Punkte waren hierbei die Inspiration für Konzepte, die Suche nach dem idealen Veranstaltungsort, Buchung, Planung der Veranstaltung, Ankunft und Annehmlichkeiten, die Veranstaltung selbst und die Nachbereitung. Wir haben Expertenmeinungen herangezogen und 5 Tipps für Veranstaltungsplaner verfasst, mit deren Hilfe du alle Phasen deines Planungsprozesses meisterst.

Ballroom Atlas Bucharest Radisson Blu conference meeting event room

1. Leidenschaft ist das A und O. Wähle also einen kompetenten Partner

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes ist natürlich entscheidend für die Planung eines unvergesslichen Events. Es ist jedoch genauso wichtig, dass der Veranstaltungsort über ein motiviertes Team von Fachleuten verfügt, die genauso wie du ein unvergessliches Ereignis gestalten wollen. Entscheide dich für aufmerksame und flexible Partner mit kreativen, innovativen Ideen für deinen Veranstaltungsort. Nur so kannst du deinen Besuchern ein einzigartiges Erlebnis bieten. Lass dich von den 16 attraktiven Tagungsräumen im Radisson Blu Oslo Airport für deine nächste Veranstaltung inspirieren:

Radisson Blu Airport Hotel Gardemoen Oslo lounge

2. Every Moment Matters! Eine schnelle Reaktion trägt wesentlich zum Erfolg deiner Veranstaltung bei.

Bevorzuge Partner, die umgehend und effizient mit dir Kontakt aufnehmen und dir ein Angebot erstellen, das all deine Anforderungen berücksichtigt. Denn diejenigen, die schnell zurückrufen oder E-Mails beantworten, nehmen deine Bedürfnisse wirklich ernst. Diejenigen, die sich damit Zeit lassen, senden oft unvollständige Angebote. Das Motto „Every Moment Matters“ der Radisson Hotel Group wird bei uns gelebt – deine Zeit ist uns zu wertvoll, um sie zu verschwenden.

Punctuality to meetings conference events

3. Ein Superheld für deine Veranstaltung

Deine besondere Veranstaltung verdient ebenso besondere, persönliche Aufmerksamkeit. Wähle also einen Ort, der dir einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite stellt, der sich um jedes noch so kleine Detail kümmert – und zwar von Anfang bis Ende. Das neue, erfahrene Teammitglied wird dein Stress-Level auf einem Minimum halten und dir helfen, deine Ideen zum Leben zu erwecken. Dein Superheld kennt alle wichtigen Informationen, wie Grundrisse und Auslastungspläne, und kann dich über weitere wichtige Leistungen wie CO2-Ausgleiche und maßgeschneiderte Pakete informieren – wie zum Beispiel das von Radisson Blu Paris Marne-La-Vallée zertifizierte Green-Key-Programm. Green Key ist ein internationales Umweltzeichen, das Tourismusbetriebe für die Einhaltung sozialer, ökologischer und technischer Standards – die über die offiziellen Umweltvorschriften des Landes hinausgehen – zertifiziert.

Exterior Paris Radisson blu Marne La Vallee

4. Setze klare Ziele, damit dein Partner sie mit dir erreichen kann

Es ist wichtig, dass du den Zweck deiner Veranstaltung in deiner Projektbeschreibung klar formulierst. Das Finden des perfekten Veranstaltungsorts mit der passenden Größe, IT-Ausstattung und den gewünschten Zahlungsbedingungen kann eines dieser Ziele darstellen. Und denk daran, (Event-)Liebe geht durch den Magen! Wähle also einen Partner, der spezielle Menüs für eine stimmungsvolle Atmosphäre erstellt und flexibel mit Ernährungseinschränkungen umgeht. Kulinarische Freuden spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg deiner Veranstaltung. Entdecke die aktuellen Food-Trends im Radisson Blu Bukarest und serviere die neuesten Speisen und Getränke bei deinen Events. Beeindrucke deine Gäste mit buntem Street Food oder mit Neuinterpretationen von Großmutters Klassikern.

Interior Lobby Bucharest Radisson Blu bar

5. Zusammenarbeit ist unerlässlich

Events enden nicht einfach, wenn alle nach Hause gehen. Die Veranstaltung ist hoffentlich der Beginn einer erfolgreichen, dauerhaften Beziehung zu deinem Veranstaltungspartner. Die Rechnungen sollten detailliert, schnell, korrekt und inklusive Provision ausgestellt werden. Bitte deinen Partner um einen persönlichen Feedback-Anruf und nicht um eine E-Mail oder Online-Umfrage. So könnt ihr in Ruhe besprechen, wie deine nächste Veranstaltung noch besser wird.

conference meeting event presentation general

Abschließend solltest du bedenken, dass eine gute Vorbereitung der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Veranstaltung ist. Warum also warten, bis dein nächstes großes Event vor der Tür steht?

Informiere dich jetzt über alles, was Radisson Meetings dir zu bieten hat.

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